プライバシーポリシー

株式会社ネクストリンクデジタル（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種デジタル関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストリンクデジタル

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目15-6 渋谷ハイツ 402

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、運営、改善等のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 本サービスの利用履歴、閲覧履歴、操作ログ、IPアドレス、端末情報、Cookie等の識別子
• 決済情報、請求情報、取引履歴
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
• その他、当社が適法かつ適正な方法により取得した情報

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 本サービスに関する通知、重要なお知らせ、規約変更等の連絡のため
• 当社または第三者の商品・サービス、イベント、キャンペーン等の案内のため
• マーケティング分析、広告配信、効果測定、サービス改善のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使または防御のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の法的根拠または適法性の基礎に基づきます。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の措置を実施するために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、当社が個人情報を利用するにあたり、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理措置等の義務を遵守します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、業務委託先に対して個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

また、当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、顧客管理システム等の利用に伴い、個人データを日本国外のサーバーに保存または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じうる措置等について必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。

国外移転を行う場合で、法令上本人の同意が必要となるときは、当社は必要な同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間は、情報の種類、利用目的、契約関係、法令上の保存義務等を踏まえて決定します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• アクセスログ等：セキュリティおよび不正防止のため必要な期間
• 採用応募情報：選考終了後、または本人同意に基づく期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社は遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
• 異議申立てその他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により行ってください。

ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。

また、本人は、当社の対応に不満がある場合、個人情報保護委員会その他の所管官庁・監督機関に対して、法令に基づく申立てまたは相談を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検・見直し

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、個人情報保護委員会への報告、本人への通知その他必要な対応を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストリンクデジタル

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3丁目15-6 渋谷ハイツ 402

電話番号：+81 3-6427-5831

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知します。

制定日：2026年4月30日